Kolejność wprowadzania danych

Poniższa lista to zalecana przez nas kolejność przygotowania konfiguracji na nowy rok szkolny. Prosimy o jej sumienne przejście krok po kroku. Dzięki temu układanie planu będzie jeszcze przyjemniejsze!

Krok 1. Zaimportuj przydziały na nowy rok szkolny!

1. Przygotuj dane do importu. Instrukcję znajdziesz tutaj: link.
2. Zaimportuj dane. Instrukcję znajdziesz tutaj: link.

Krok 2. Pozbądź się balastu!

1. Usuń lub wyklucz “nietypowe” oddziały (zajęcia indywidualne, biblioteka, przedszkole…).
2. Usuń póki co przedmioty nieobowiązkowe (doradztwo zawodowe, etyka, edukacja zdrowotna). W kolejnych krokach opowiemy Ci jak je dodać.

Krok 3. Wyczyść grupy!

1. Przejrzyj każdy oddział i pozbądź się niepotrzebnych pustych grup.
2. Sprawdź, czy grupy się dobrze łączą. Unikaj sztucznych, nadmiarowych podziałów na grupy.
3. Jeśli masz skomplikowane grupy przez: klasy wielozawodowe, podgrupy, dowolne rozszerzenia, dowolność rozszerzeń itp. - zajmij się tym teraz! Instrukcję znajdziesz tutaj: link.
4. Kliknij generuj plan i upewnij się, że plan się układa. Jeśli się nie układa, upewnij się, że poprawnie przeszedłeś powyższe kroki. Jeśli się układa, gratulacje - możesz przejść dalej!

Krok 4. Czas na blokady!

1. W konfiguracji w ustawieniach sprawdź, czy godziny dzwonków oraz liczba lekcji się zgadza. Włącz zerową godzinę, jeśli potrzebujesz.
2. Wprowadź dostępność nauczycieli (nie ustawiaj im jeszcze opcji zaawansowanych).
3. Wprowadź dostępność oddziałów, jeśli masz np. dwuzmianowość lub oddziały poza szkołą w wybrane dni.
4. Jeśli takowe posiadasz, przypnij ręcznie lekcje, które muszą odbywać się na konkretnych godzinach (np. wyjazd na basen, zajęcia praktyczne itp).
5. Kliknij generuj plan i upewnij się, że plan się układa. Jeśli się nie układa, upewnij się, że poprawnie przeszedłeś powyższe kroki. Jeśli się układa, gratulacje - możesz przejść dalej!

Krok 5. Porządek w salach!

1. Jeśli w Twojej szkole jeszcze nie ma sal to dodaj je teraz.
2. Przypisz sale do przedmiotów. Pamiętaj o dodaniu sal drugiego priorytetu.
3. Przypisz nauczycielom preferowaną salę. Włącz opcję "lekcje tylko w preferowanej sali" tym, którzy nie wychodzą ze swojej świątyni 😀.
4. Ustaw rozmiary sal oraz rozmiary małych oddziałów. Instrukcje znajdziesz tutaj: rozmiar sal oraz rozmiar oddziałów.
5. Jeśli posiadasz lekcje edukacji wczesnoszkolnej - nadpisz tym lekcjom sale.
6. Kliknij generuj plan i upewnij się, że plan się układa. Jeśli się nie układa, upewnij się, że poprawnie przeszedłeś powyższe kroki. Jeśli się układa, gratulacje - możesz przejść dalej!

Krok 6. Dopieszczanie (krok nieobowiązkowy)

1. Ustaw religię oraz inne lekcje na skrajach!
2. Jeśli masz dwa budynki lub więcej, zajmij się nimi teraz (tj. jeśli potrzebujesz, przypisz budynki do oddziałów, włącz “brum brum” lub “podróżujących uczniów”)
3. Włącz ławkę rezerwowych w ustawieniach, by ustawić preferowaną liczbę nauczycieli z okienkami na konkretnych godzinach lekcyjnych.
4. Dodaj ścieżki, zajęcia nieobowiązkowe, nauczania indywidualne itp.
5. Zajmij się wszelkimi innymi kwestiami.

Jeśli utkniesz na którymś z kroków - wyślij do nas maila (kontakt@dobryplan.edu.pl) lub SMSa (729-086-455) z informacją, na którym etapie jesteś i chętnie Ci pomożemy! ☺️